הדרך בה המערך יתופעל:

לרשות המתנדבים יוצגו שלושה מדריכים לשלושה כלים מקוונים. 

בזמן העבודה האישית על התוצרים המתנדב/ת תקדיש לכל ילד/ה חמש דקות בסבבים חוזרים, על מנת לתת הכוונה, עידוד, ותמיכה רגשית וטכנית.

הרכזות בשטח ילמדו ויכירו את הכלים מבעוד מועד על מנת לתת תמיכה טכנית ורגשית לילדים תוך כדי הפעילות.

למתנדבים תהיה גישה לכלי "שליטה מרחוק" על מחשבי הילדים כך שיוכלו לראות ולעזור לכל ילד/ה בנפרד.

תוך כדי העבודה האישית על התוצר המתנדב/ת תשמיע פליליסט נעימה למוסיקת רקע, כדי שהילדים ישארו מחוברים באוזניות וקשובים גם לקשר עם המתנדב.